Regulamin Galerii „Inspiracje”

Wersja 1.0 — obowiązuje od: 10 listopada 2026

Dziękujemy, że dzielisz się z nami zdjęciami swoich wnętrz! Cieszymy się, gdy nasze meble stają się częścią Twojego domu, i chętnie pokażemy Twoje aranżacje innym — w galerii „Inspiracje” na naszych stronach oraz w naszej komunikacji marketingowej. Ten Regulamin określa, na jakich zasadach przekazujesz nam swoje zdjęcia i jakich zgód nam udzielasz. Napisaliśmy go tak, aby był uczciwy dla obu stron: nie przenosisz na nas praw do zdjęć, licencja jest niewyłączna, a każdą zgodę możesz w przyszłości wycofać.

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady przekazywania materiałów (zdjęć i nagrań) do galerii „Inspiracje” oraz zasady ich publikacji i wykorzystywania przez Organizatora.
Organizatorem galerii „Inspiracje” i administratorem danych osobowych jest GAPI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00‑682), ul. Hoża 86/410, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000945496, NIP 7011068399, REGON 520952732, kapitał zakładowy 5 000 zł — prowadząca sklepy internetowe table4u.pl i table4u.cz (dalej: „Table4U”, „my”).
Kontakt z Table4U we wszystkich sprawach dotyczących Galerii: [email protected] lub listownie na adres siedziby.
Definicje: - Galeria — sekcja „Inspiracje” dostępna na stronach table4u.pl oraz table4u.cz, w tym moduły galerii osadzone na stronie głównej, na kartach produktów oraz na podstronach sklepów; - Materiał — zdjęcie lub nagranie wideo przedstawiające aranżację z produktami Table4U, wraz z ewentualnym opisem; - Użytkownik — osoba, która przekazuje Materiał w jeden ze sposobów opisanych w § 2 („Ty”).
Użytkownikiem może być wyłącznie osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
Udział w Galerii jest dobrowolny i nieodpłatny. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronach sklepów, w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
Do korzystania z Galerii i formularza wystarczy urządzenie z dostępem do internetu i aktualną przeglądarką internetową; formularz przyjmuje pliki JPG/PNG/WEBP/MP4, maks. 3 pliki po 20 MB. Zakazane jest dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym. Reklamacje dotyczące działania Galerii lub formularza można składać na adres [email protected]; rozpatrzymy je w terminie 14 dni od otrzymania i odpowiemy na adres, z którego wysłano reklamację.
Galeria nie jest w żaden sposób sponsorowana, popierana, administrowana ani powiązana z serwisami Instagram i Facebook (Meta Platforms) ani z innymi platformami społecznościowymi; platformy te nie ponoszą odpowiedzialności wobec Użytkowników w związku z Galerią.

§ 2. Sposoby przekazania Materiałów i udzielenia zgody

Materiał możesz przekazać nam na dwa sposoby:

a) Media społecznościowe (Instagram / Facebook). Jeżeli oznaczysz nasz profil (np. @table4u) lub użyjesz naszego hashtagu (np. #table4u) przy swoim zdjęciu, możemy odpowiedzieć pod Twoim postem komentarzem z prośbą o zgodę na wykorzystanie zdjęcia. Nasza prośba zawsze zawiera link do niniejszego Regulaminu oraz wskazanie hashtagu zgody (obecnie: #yesTable4U). Nasza prośba zawiera również zwięzłe wskazanie zakresu zgody: publikacja Materiału (w tym utrwalonego na nim wizerunku) w Galerii na table4u.pl i table4u.cz, w naszych profilach społecznościowych oraz w naszej reklamie internetowej. Zgody udzielasz, odpowiadając na naszą prośbę w tym samym wątku hashtagiem zgody — odpowiedź powinna być bezwarunkowa (bez dopisków zmieniających zakres zgody). Jeżeli odpowiedź zawiera zastrzeżenia lub warunki zmieniające zakres zgody, zgodę uważa się za nieudzieloną do czasu wyjaśnienia z Tobą jej zakresu. Odpowiadając hashtagiem zgody, akceptujesz niniejszy Regulamin i udzielasz zgód w nim opisanych w odniesieniu do zdjęcia (zdjęć), którego dotyczyła nasza prośba. Po uzyskaniu zgody zapisujemy kopię Materiału z Twojego publicznego profilu w celu jego publikacji w Galerii.

b) Formularz na stronie. Możesz przesłać Materiał przez formularz dostępny w Galerii na table4u.pl / table4u.cz. W formularzu podajesz: plik(i), adres e‑mail (wymagany — służy m.in. do kontaktu i obsługi ewentualnego wycofania zgody), opcjonalnie nick lub adres profilu na Instagramie (do oznaczenia autorstwa) oraz opcjonalny opis. Zgody udzielasz, zaznaczając pole (checkbox) potwierdzające zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptację; zgody dotyczące publikacji Materiału i wizerunku wyrażasz przez odrębne, niezaznaczone domyślnie pole wyboru, niezależne od pola akceptacji Regulaminu.

Samo oznaczenie naszej marki lub użycie hashtagu #table4u nie jest jeszcze zgodą na publikację w Galerii ani w naszych materiałach. Publikujemy wyłącznie Materiały, dla których uzyskaliśmy zgodę w sposób opisany w ust. 1.
Zgoda obejmuje konkretny Materiał (lub Materiały), którego dotyczyła nasza prośba albo który został przesłany formularzem.
Dla celów dowodowych archiwizujemy potwierdzenie udzielenia zgody: identyfikator/adres posta i odpowiedzi (albo treść zgłoszenia z formularza), treść i datę zgody oraz wersję Regulaminu obowiązującą w chwili jej udzielenia (szczegóły — § 7).
Umowa licencyjna, o której mowa w § 3, zostaje zawarta z chwilą opublikowania odpowiedzi z hashtagiem zgody (ścieżka a) albo z chwilą wysłania formularza z zaznaczonym polem zgody (ścieżka b).

§ 3. Licencja

Z chwilą udzielenia zgody (§ 2 ust. 5) udzielasz Table4U licencji niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie, na czas nieoznaczony, na korzystanie z Materiału na następujących polach eksploatacji: a) publiczne udostępnianie Materiału w Galerii „Inspiracje” na stronach table4u.pl i table4u.cz — w tym na stronie głównej, na kartach produktów oraz w widokach łączących Materiał z oznaczeniami (tagami) produktów z naszej oferty i ich cenami („shop the look”); b) publiczne udostępnianie Materiału w prowadzonych przez Table4U profilach w mediach społecznościowych (m.in. Instagram, Facebook, Pinterest, YouTube); c) wykorzystanie Materiału w reklamie internetowej marki Table4U (m.in. reklamy w wyszukiwarkach i w mediach społecznościowych) oraz w wysyłanym przez nas newsletterze i korespondencji marketingowej; d) utrwalanie i zwielokrotnianie Materiału techniką cyfrową w zakresie niezbędnym do korzystania zgodnie z lit. a–c (hosting, kopie zapasowe, miniatury, wersje o różnej rozdzielczości).
Wyrażasz zgodę na dokonywanie przez nas niezbędnych opracowań Materiału: kadrowanie, skalowanie, kompresję, korektę barw oraz zestawianie Materiału z tekstem, grafiką, tagami produktów lub innymi zdjęciami — z poszanowaniem integralności Materiału; nie będziemy dokonywać zmian zniekształcających jego wymowę w sposób naruszający Twoje dobre imię.
Nieodpłatność. Licencja jest udzielana nieodpłatnie — za przekazanie Materiału i korzystanie z niego w zakresie opisanym w Regulaminie nie przysługuje wynagrodzenie ani inne świadczenie. Postanowienie to nie oznacza zrzeczenia się przez Ciebie jakichkolwiek praw przysługujących Ci z mocy prawa.
Oznaczenie autorstwa. Dokładamy starań, aby przy publikacji Materiału oznaczać autora (np. nickiem lub odnośnikiem do profilu na Instagramie), jednak z uwagi na uwarunkowania techniczne różnych kanałów zezwalasz nam także na publikowanie Materiału bez oznaczenia autorstwa i zobowiązujesz się w tym zakresie nie wykonywać prawa do oznaczenia utworu swoim nazwiskiem lub pseudonimem. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Tobie i nie podlegają zrzeczeniu ani przeniesieniu. Odrębnie zezwalasz nam na posługiwanie się Twoim nickiem / nazwą profilu w związku z publikacją Materiału (oznaczenie autorstwa, podpis pod zdjęciem).
Możemy udzielać dalszej licencji (sublicencji): (a) podmiotom wspierającym nas technicznie lub marketingowo (np. dostawca hostingu, agencja obsługująca nasze kampanie) — w zakresie i celach opisanych w ust. 1, oraz (b) operatorom platform, w których publikujemy Materiał zgodnie z ust. 1 lit. b–c (np. Meta Platforms, Pinterest, Google/YouTube) — w zakresie, w jakim regulaminy tych platform wymagają udzielenia im licencji do publikowanych treści. Nie sprzedajemy Materiałów ani nie udostępniamy ich osobom trzecim do własnych, niezwiązanych z Table4U celów.
Materiały nie będą wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji bez Twojej odrębnej, wyraźnej zgody.
Licencja jest udzielona na czas nieoznaczony — możesz ją wypowiedzieć w każdym czasie ze skutkiem na przyszłość, na zasadach opisanych w § 8.

§ 4. Wizerunek

Jeżeli na Materiale utrwalony jest Twój wizerunek, udzielając zgody zgodnie z § 2 udzielasz jednocześnie wyraźnego zezwolenia na rozpowszechnianie swojego wizerunku (art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) w kanałach i celach opisanych w § 3 ust. 1. Zezwolenie jest nieodpłatne.
Jeżeli na Materiale widoczne są inne rozpoznawalne osoby, warunkiem publikacji jest udzielenie przez te osoby zgody na rozpowszechnianie ich wizerunku przez Table4U w kanałach i celach opisanych w § 3 ust. 1. Przed publikacją możemy zażądać od Ciebie potwierdzenia lub okazania takiej zgody, a do czasu jego otrzymania — wstrzymać publikację.
Małoletni. Nie publikujemy Materiałów przedstawiających rozpoznawalny wizerunek osoby małoletniej bez wyraźnej zgody jej przedstawiciela ustawowego (rodzica lub opiekuna prawnego). Materiał przedstawiający rozpoznawalny wizerunek osoby małoletniej publikujemy wyłącznie po otrzymaniu od Ciebie wyraźnego potwierdzenia, że jej przedstawiciel ustawowy wyraził zgodę na rozpowszechnianie wizerunku w zakresie opisanym w Regulaminie; do czasu otrzymania potwierdzenia wstrzymujemy publikację, a opublikowany Materiał możemy usunąć.
Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku możesz odwołać w każdym czasie ze skutkiem na przyszłość, na zasadach opisanych w § 8.

§ 5. Oświadczenia Użytkownika

Przekazując Materiał, oświadczasz, że: 1. jesteś autorem Materiału albo przysługują Ci prawa lub upoważnienia wystarczające do udzielenia licencji i zgód opisanych w Regulaminie; 2. Materiał nie narusza przepisów prawa ani praw osób trzecich — w szczególności praw autorskich, prawa do wizerunku, dóbr osobistych ani praw do znaków towarowych; 3. uzyskałeś(-aś) zgodę wszystkich rozpoznawalnych osób widocznych na Materiale na rozpowszechnianie ich wizerunku w zakresie opisanym w Regulaminie, a w przypadku osób małoletnich — zgodę ich przedstawicieli ustawowych; 4. jeżeli na Materiale widoczne są elementy pochodzące od osób trzecich (np. meble lub dekoracje innych marek, plakaty, obrazy, inne utwory), ich obecność ma charakter tła lub elementu aranżacji, a publikacja Materiału nie narusza praw do tych elementów; 5. jesteś osobą pełnoletnią; 6. dane podane w formularzu są prawdziwe i dotyczą Ciebie.

Jeżeli osoba trzecia zgłosi wobec Table4U roszczenia związane z Materiałem, zobowiązujesz się do współdziałania z nami w wyjaśnieniu sprawy. Odpowiedzialność za nieprawdziwość powyższych oświadczeń ponosisz na zasadach ogólnych przewidzianych przepisami prawa.

§ 6. Moderacja i publikacja

Wszystkie Materiały podlegają moderacji przed publikacją. Uzyskanie zgody nie rodzi po naszej stronie obowiązku publikacji Materiału — decyzja o publikacji, jej miejscu, czasie i formie należy do Table4U; nie przysługuje roszczenie o publikację.
Możemy odmówić publikacji Materiału lub usunąć go z Galerii w szczególności, gdy: (a) Materiał lub sposób jego przekazania jest niezgodny z Regulaminem lub prawem; (b) mamy uzasadnione wątpliwości co do praw do Materiału lub zgód osób na nim widocznych (w tym zgody opiekuna małoletniego); (c) Materiał ma niską jakość techniczną lub nie odpowiada charakterowi Galerii; (d) Materiał zawiera treści reklamowe podmiotów trzecich, treści obraźliwe lub nieodpowiednie; (e) otrzymaliśmy zgłoszenie naruszenia (§ 9) lub żądanie usunięcia (§ 8).
O usunięciu opublikowanego Materiału z Galerii i o przyczynie usunięcia poinformujemy Cię — na adres e‑mail podany w formularzu albo w wątku, w którym udzielono zgody — chyba że usunięcie następuje na Twoje żądanie albo nie dysponujemy żadnym kanałem kontaktu z Tobą.
„Shop the look”. Przy Materiałach w Galerii mogą być prezentowane oznaczenia (tagi) produktów z naszej oferty wraz z cenami i odnośnikami do kart produktów. Ceny prezentowane przy Materiale są cenami aktualnymi w chwili wyświetlania strony. Galeria zawiera treści przekazane przez klientów, uzupełnione przez Table4U o odnośniki handlowe — ma zatem charakter komercyjny, co niniejszym jasno wskazujemy.

§ 7. Dane osobowe (RODO)

Administrator. Administratorem Twoich danych osobowych jest GAPI Sp. z o.o., ul. Hoża 86/410, 00‑682 Warszawa (dane rejestrowe — § 1 ust. 2). Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected] lub listownie na adres siedziby.
Zakres danych. Przetwarzamy: Materiał (w tym utrwalony na nim wizerunek), nick / nazwę profilu w mediach społecznościowych, treść posta lub opisu, adres e‑mail (przy zgłoszeniu formularzem), datę i dowód udzielenia zgody (identyfikator/adres posta i odpowiedzi, treść zgody, wersję Regulaminu) oraz treść prowadzonej z Tobą korespondencji. W przypadku ścieżki społecznościowej dane pozyskujemy z Twojego publicznego profilu na Instagramie lub Facebooku (informacja zgodnie z art. 14 RODO — źródłem danych jest Twój publiczny profil, w zakresie: nick, treść i data posta, Materiał).
Cele i podstawy prawne przetwarzania: a) przyjęcie Materiału, moderacja, kontakt i obsługa zgłoszeń — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa, której jesteś stroną); b) publikacja Materiału w Galerii, w naszych profilach społecznościowych i w naszej reklamie — w tym rozpowszechnianie utrwalonego na Materiale wizerunku i posługiwanie się Twoim nickiem — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda); c) dokumentowanie udzielonych zgód oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości wykazania podstawy publikacji i obronie przed roszczeniami); d) obsługa zgłoszeń, żądań usunięcia i bieżącego kontaktu — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
Odbiorcy danych. Dane możemy powierzać lub udostępniać: dostawcom hostingu i usług IT obsługującym nasze sklepy, podmiotom wspierającym nasz marketing na nasze zlecenie, platformom społecznościowym (gdy Materiał jest publikowany w naszych profilach) oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Pamiętaj, że publikacja Materiału w Galerii i w mediach społecznościowych oznacza jego dostępność dla nieograniczonego kręgu odbiorców.
Przekazywanie poza EOG. Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przy publikacji w serwisach Meta (Instagram, Facebook) może dochodzić do przekazania danych do USA — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU‑US Data Privacy Framework (Meta Platforms, Inc. posiada certyfikację), a w pozostałym zakresie na podstawie standardowych klauzul umownych. Kopię informacji o stosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać, pisząc na [email protected].
Okres przechowywania. Materiał, wizerunek i nick — do czasu wycofania zgody, wypowiedzenia licencji lub usunięcia Materiału z Galerii; dowody udzielenia zgody i korespondencja — przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 6 lat); adres e‑mail — przez okres publikacji Materiału w Galerii, a po jego usunięciu lub wycofaniu zgody — wraz z dowodami udzielenia zgody, przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 6 lat), wyłącznie w celach dowodowych.
Twoje prawa. Masz prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie — ze skutkiem na przyszłość, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO). Sposób wycofania zgody opisuje § 8. Przysługuje Ci również skarga do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa) albo organu nadzorczego państwa Twojego zwykłego pobytu (dla Czech: Úřad pro ochranu osobních údajů).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do publikacji Materiału; adres e‑mail w formularzu jest potrzebny m.in. po to, abyśmy mogli obsłużyć Twoje przyszłe żądanie usunięcia lub wycofania zgody.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne.
Galeria jest przeznaczona wyłącznie dla osób pełnoletnich; nie zbieramy świadomie danych osób niepełnoletnich jako Użytkowników.

§ 8. Wycofanie zgody i usunięcie Materiału

W każdej chwili możesz: (a) zażądać usunięcia Materiału z Galerii i z naszych przyszłych publikacji, (b) wypowiedzieć licencję (§ 3), (c) odwołać zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku (§ 4), (d) wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych (§ 7). Wystarczy jedno zgłoszenie — potraktujemy je jako obejmujące wszystkie powyższe, chyba że wyraźnie wskażesz węższy zakres.
Jak to zrobić: wyślij wiadomość na [email protected], wskazując Materiał (np. link do zdjęcia w Galerii lub do posta), albo — jeżeli funkcja jest dostępna — użyj opcji „zgłoś zdjęcie” przy Materiale w Galerii. Wycofanie zgody nie wymaga podania przyczyny i jest bezpłatne.
Realizacja: usuniemy Materiał z Galerii i zaprzestaniemy jego nowych wykorzystań niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia. W tym samym terminie, w miarę możliwości technicznych, usuniemy Materiał z administrowanych przez nas profili w mediach społecznościowych.
Skutek na przyszłość. Wycofanie zgody i wypowiedzenie licencji działają na przyszłość: wykorzystania Materiału dokonane zgodnie z prawem przed wycofaniem pozostają zgodne z prawem. Materiały już rozpowszechnione, nad którymi nie mamy kontroli (np. publikacje udostępnione dalej przez osoby trzecie), mogą pozostać w obiegu — dołożymy jednak starań, aby zaprzestać ich dalszego aktywnego wykorzystywania przez nas.
Usunięcie przez Ciebie oryginalnego posta, oznaczenia lub hashtagu w mediach społecznościowych nie stanowi automatycznego wycofania zgody — jeśli chcesz, abyśmy przestali korzystać z Materiału, prosimy o zgłoszenie zgodnie z ust. 2.
Wycofanie zgody nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji dla Ciebie.
Jeżeli zawarta z nami umowa podlega przepisom o umowach zawieranych na odległość, możesz od niej odstąpić bez podania przyczyny w terminie 14 dni od jej zawarcia — wystarczy wiadomość na [email protected] (możesz, ale nie musisz, skorzystać z formularza stanowiącego załącznik nr 2 do ustawy o prawach konsumenta). Oświadczenie o odstąpieniu traktujemy tak samo jak zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1 (pełne wycofanie zgód i usunięcie Materiału).

§ 9. Zgłaszanie naruszeń

Jeżeli uważasz, że Materiał opublikowany w Galerii narusza Twoje prawa (m.in. prawa autorskie, prawo do wizerunku, dobra osobiste, ochronę danych osobowych) lub przepisy prawa, zgłoś to na adres [email protected], podając: wskazanie Materiału (link), opis naruszenia oraz swoje dane kontaktowe.
Zgłoszenie rozpatrzymy niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni. Na czas weryfikacji możemy tymczasowo ukryć Materiał w Galerii.
W przypadku uzasadnionego zgłoszenia Materiał zostanie usunięty lub trwale zablokowany; o wyniku poinformujemy zgłaszającego, a w miarę możliwości również Użytkownika, który przekazał Materiał.
Skorzystanie z powyższej procedury nie ogranicza prawa do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej ani uprawnień wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

§ 10. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się prawo polskie, z tym zastrzeżeniem, że wybór prawa nie pozbawia konsumenta ochrony przyznanej mu przepisami, których nie można wyłączyć w drodze umowy, obowiązującymi w państwie jego zwykłego pobytu (art. 6 rozporządzenia Rzym I) — w szczególności konsumentów z Republiki Czeskiej korzystających z table4u.cz.
Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych. Konsument może również skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, m.in. z pomocy miejskiego (powiatowego) rzecznika konsumentów lub Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej, a w Czechach — z pomocy Czeskiej Inspekcji Handlowej (Česká obchodní inspekce).
Możemy zmienić Regulamin z ważnych przyczyn prawnych, technicznych lub organizacyjnych. Zmiany nie działają wstecz: do Materiałów przekazanych przed zmianą stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w chwili udzielenia zgody, chyba że nowa wersja jest dla Użytkownika korzystniejsza.
Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, a w miejsce postanowienia nieważnego stosuje się właściwe przepisy prawa.
Dla sklepu table4u.cz Regulamin jest dostępny również w czeskiej wersji językowej; w odniesieniu do konsumentów z Republiki Czeskiej w razie rozbieżności rozstrzyga wersja czeska.
Kontakt we wszystkich sprawach związanych z Galerią: [email protected].